Alguna vez escuchaste acerca de alguien que perdió para siempre los archivos de sus fotos digitales? Las de como iban creciendo sus hijos, de las fechas especiales o aun mas importante los de alguien que ya no está con nosotros?
Imagina el esfuerzo de ir a un Evento como una Quinceañera o una Boda, todas las horas que implica, la dedicación y empeño que representa para el fotógrafo, la gasolina gastada para desplazarse de un lugar a otro y todo lo que implica cubrir un Evento de esa magnitud.
Más importante aún, imagina el valor sentimental que tienen para la quinceañera, el novio, la novia, los papas, los hermanos y en general para toda la familia y amigos cercanos que asistieron a la celebración. Por eso es indispensable que los respaldes correctamente porque
Los archivos digitales de tus fotos son IRREMPLAZABLES
Que pensarian tu clientes de ti y de tu compañía de Foto y video si pierdes las fotos? Que pasaria si corren la voz con sus conocidos y hoy en dia con los reviews online? Seria sin duda una tragedia, una desgracia, una situación muy lamentable
Por otro lado, alguna vez has tenido problemas para encontrar rápidamente entre todos los archivos fotográficos que tienes en tu computadora? Se te dificulta saber a que cliente corresponden, de que fecha o de que tipo son?
Por lo tanto, es indispensable emplear un método con el cual puedas asegurar que tus fotografías están bien respaldadas y ubicarlas fácilmente. A continuación te muestro un procedimiento con pasos sencillos para lograrlo. De esta manera estamos estableciendo un Sistema que en su marco te permita ubicar rápidamente y con todos los datos necesarios tus archivos de fotos.
1.- COMPRA 2 DISCOS DUROS EXTERNOS
Si, es un inversion, pero al igual que tu cámara de fotos, lente y accesorios,
El respaldar adecuadamente tu fotos no tiene precio
No confíes nunca en el disco base de tu computadora donde tienes instalado el sistema operativo, ya que puede infectarse, fallar o bien tiende a llenarse con los primeros Eventos. Compra discos duros rapidos, para que tardes menos en copiar los archivos, de marca reconocida que tenga buena reputación de no fallar. Yo te recomiendo discos de al menos 5 TB, USB 3.0 y mi marca favorita seria Seagate
Al primer disco duro cambiale el nombre utilizando como título el año en curso, es decir, en este caso seria “2019“. Y en este disco vas a guardar las fotos originales, las editadas y los Catálogos editables ya sea de Lightroom, CaptureOne o el software que utilices para mejorar tus fotos.
Al segundo disco duro cambiale el nombre a Respaldo o Backup y el año en curso, aqui seria “Backup 2019“.
Si trabajas en una laptop y solo tiene una entrada de USB, tendrás que comprar también un Hub multicontacto usb 3.0
2.- CREA UN FOLDER PARA CADA UNO DE LOS DIFERENTES EVENTOS
Para identificar fácilmente de quien se trata vas a
Generar un código que incluya todos los datos del Evento
En el primer disco duro crea un folder que llamaremos “principal o raíz” y tendrá un título compuesto de 5 elementos abreviados para que el nombre no quede tan largo. Escribe con mayúsculas:
- El nombre de los novios, de la quinceanera, del festejado o del evento según corresponda, ejemplo: “MARIA Y JOSE“, “GUADALUPE” ó “EXPO QUINCEAÑERA“
- Tres letras para el dia de la semana, ejemplo: “SAB” para sábado
- Dos dígitos para el número del día del mes, ejemplo: “29“
- Tres letras para el mes, ejemplo: “MAY” para mayo
- Cuatro dígitos para el año, ejemplo: “2019“
Esto te dará un resultados parecidos a estos:
MARIA Y JOSE SAB 29 MAY 2019
GUADALUPE SAB 29 MAY 2019
EXPO QUINCEAÑERA SAB 29 MAY 2019
Dentro de ese folder crea uno nuevo y el titulo sera muy parecido, solo que vas a agregar al principio del nombre 2 nuevos elementos:
- “F” para definir si son fotos o “V” para definir qué es video
- Inmediatamente después sin espacios agrega “S” si corresponden a una sesión antes del Evento o “E” si corresponden al día del Evento
Esto te dará como resultado varios folders que corresponden específicamente a cada tipo de archivo diferente y se verán parecidos a esto:
FS MARIA Y JOSE SAB 29 MAY 2019 para fotos de la sesión
FE MARIA Y JOSE SAB 29 MAY 2019 para fotos del evento
VS MARIA Y JOSE SAB 29 MAY 2019 para video de la sesión
VE MARIA Y JOSE SAB 29 MAY 2019 para video del evento
No olvides que estos folders van dentro del folder raíz 😉
Una vez que termines copia el folder raíz y pegalo en el segundo disco duro
3.- ABRE 3 VENTANAS
- La primera para la tarjeta de memoria donde tienes tus fotos
- La segunda donde tienes la carpeta raíz en el primer disco duro y
- La tercera donde tienes la carpeta raíz en el segundo disco duro (el de respaldo)
4.- SELECCIONA TODAS LAS FOTOS EN LA TARJETA DE MEMORIA
En Windows presiona CTRL+A y en Mac Command+A para seleccionar todas las fotos
5.- BUSCA LAS PROPIEDADES DE LAS FOTOS SELECCIONADAS
Haz click derecho encima de alguna de las fotos y en el menú que sale selecciona propiedades. Esto abrirá un cuadro de diálogo donde te indica cuantas fotos son y cuanto miden en Gigabytes. Deja ese cuadro abierto
6.- COPIA LAS FOTOS DE LA TARJETA DE MEMORIA
7.- PEGA LAS FOTOS EN AMBOS DISCOS DUROS EXTERNOS
8.- VERIFICA QUE LAS PROPIEDADES SEAN IDÉNTICAS EN LAS 3 CARPETAS
Es decir, aplica el paso 5 en los 2 discos duros para asegurarte que son el mismo número de fotos y miden la misma cantidad de Gigabytes. De esta manera podrás confirmar al 100% de que se han copiado correctamente tanto en el disco externo principal, como en el segundo disco de respaldo
9.- FORMATEA LA TARJETA DE MEMORIA
Ya que confirmaste que tus fotos estan seguras y los
archivos completos respaldados no solo en uno sino en dos discos duros
ahora ya sin ningún problema podrás borrarlas de la tarjeta de memoria. Liberando así el dispositivo para poder usarlo en tu siguiente Evento y evitando que tengas que comprar una tarjeta por cada celebración que cubras.
Espero sinceramente que te sea de utilidad esta información, te agradeceria mucho que te suscribas a mi canal de Youtube en este link
Muchas gracias 🙏 por leer este post, hasta la proxima 😉
